Kamis, 15 April 2010

tugas soft skill

TUGAS SOFTSKILL
1. Jelaskan hubungan timbal balik antara manajemen dan organisasi?
Jawab:
Hubungan antara Manajemen dan organisasi, yaitu dengan mengghunakan prinsip-prinsip manajemen dengan Baik dari salah satu teori manajemen, Salah satu prinsip yang digunakan adal;ah metode dari Henry Fayol:
Prinsip-prinsip dalam manajemen bersifat lentur dalam arti bahwa perlu dipertimbangkan sesuai dengan kondisi-kondisi khusus dan situasi-situasi yang berubah. Menurut Henry Fayol, seorang pencetus teori manajemen yang berasal dari Perancis, prinsip-prinsip umum manajemen ini terdiri dari:
1.Pembagian kerja (Division of work)
2.Wewenang dan tanggung jawab (Authority and responsibility)
3.Disiplin (Discipline)
4.Kesatuan perintah (Unity of command)
5.Kesatuan pengarahan (Unity of direction)
6.Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan sendiri
7.Penggajian pegawai
8.Pemusatan (Centralization)
9.Hirarki (tingkatan)
10.Ketertiban (Order)
11.Keadilan dan kejujuran
12.Stabilitas kondisi karyawan
13.Prakarsa (Inisiative)
14.Semangat kesatuan, semangat korps
Mari membahas satu persatu dari prinsip-prinsip Henry Fayol untuk menciptakan organisasi yang solid .
1.Pembagian Kerja
Pembagian kerja dilakukan dalam suatu organisasi amatlah penting dengan menetukan pembagian kerja dengan tepat maka akan tercipta suasana kerja yanag positif. Pembagian kerja teramat penting untuk kemajuan suatu organiusasi untuk masa sekarang mauopun masa depan, Kita sering mendengar istikah Right man Right Place, maksudnya adalah membagi tugas sesuia dengan kemampuan seseorang, janagn membagi tugas kepeda sesorang yang tidak mengerti, spesialisasi kerja teramat penting , dengan adanya spesilisasi kerja akan menjadi peningfkatan professional kerja, Misalkan: tidak mungkin orang aynag ahli dibindanag komputasi diletakan pada bidang pekerjaan pemasaran. Mungkin orang tersebut namun tidaklah efektif pada sasaran pemasaran yang dituju. Harusnya orang yanag ahli dalam komputasi(bidang pekerjaan yang behubungan dalam memasukan data) bekerja pada bidanag yang ia bisa.
2. Wewenang dan Tanggung Jawab
Tanggung jawab teramat penting dalam proses kerja telah dijalankan carilah (bidang Personalia, terkait prinsip ke-1) orang-oranag yanag mampu bertanggunjawab terhadap masing=masing tugas yang telah diberikan (pendelegasian wewenang).
3. Disiplin
Disiplin merupakan etika kerja, jadi untuk membentuk suatu perilalu disiplin dibutuhkan peraturan, peraturanynag sifatnya memaksa. Gunakan peraturan yang memecu produktifitas kerja. Mungkin dengan memebrikan sangsi dan hadiah (reward) akan lebih efektif dalam peningkatan kerja.
4. Kesatuan perintah (Unity of command)
Kesatuan perintah adalah dengan menetukan weweng dalam memberikan , Sentralisasi wewenag kepada siapa dan untuk siapa suatu pekerjaan dipertanggung kjawabkan maupun dikerjakan, dengan menggunakan prinsip ini , jadi tiap anggota dari sustu organisasi tidak saling memberikan perintah secara garis besar tiap prinsip yang dikemukakan Henry fayol adalah saling terkait.
5.Kesatuan pengarahan (Unity of direction)
Suatu organisasi ada suatu system yang berguna untuk mengarahkan suatu pekerjaan dengan adnya prinsip ini setipa pekerjaan akan dapat dicapai dengan baik.
6.Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan sendiri
Bisa dikatakan prinsip ini lebih mengutamakan loyalitas, jadi tiapa anggota dituntut untuk menutamakan kepentingan organisasi dibandingjan kepentingan sendiri, jangan jadikan kepentinga pribadi menjadi masalah untuk organisasi apalagi organisai tersebut terkait dengan kepentingan orang banyak, banyak contoh-contoh akibat mementingksn kepentingan sendiri dibandingkan kepentingan organisasi.
7. Penggajian pegawai
Sesuaikan gaji dengan pekerjaan yang telah dikerjakan oleh tiap anggota dalam organisasi, gunakan penggajian yanag efektif untuk kelengsunag organisai juga untuk pribadi masing-masing anggota kelompok. Pengajian yanag minim untuk anggota (tidak sesuai dengan keadaan) jika gaji minim akan menurunkan produktifitas kerja, jika tidak sesuai atau terlalu besar akan mengancam kelangsungan organisasi.
8. Pemusatan (Centralization)
Pemusatan kerja berguna untuk memberikan kejelasan keneme/kepada siapa kerja tersebut dipertanggung jawabkan.
9.Hirarki (tingkatan)
Hirarki merupakan suatu metode dalam perumusan pembagian kerja, dimana pembgian ini disesuiakan antara jabatan dengan tanggungjawab tinggi, ppimpinan pucuk (top manager) berada paling atasam bagan metode ini , semakin banyak kunatitas, semakin banyak kunatitassonalnya makin bawah tingkatanya dalam bagan ini, dengan kewenangan atau kontibusi yang berakibat terhadap masa depan organisasi.
10.Ketertiban (Order)
Ketertiban atau ordr teramat penting dalam proses kerja dalam organisasi dijalankan seperti yang sudah Saya sebutkan tiap prinsip-prinsip disini saling berhubungan tidak akan munkun recipta suatu ketertiban tanpa adanya suatu peraturan.
11. Keadilan dan kejujuran
Prinsip yang hakiki atau paling mendasar dari manusia, tak akant ercipta suatu keadilan dan kejujuran tanpa adanay niat dari masing-masung personal tanpa anya keininan dalam lubuk hati untuk bersikap jujur dan adil, cntoh dari implementasinya dapat ker debgjujuran dan keadilan dapat Anda perhatiukan lembaga dan institusi pemerintah yang sering kita lihat dan dengar beritanya, negri tercinta ini tidak akan menjadi negri yang dan bangsa yang besar tanpa adanya kejujuran dan keadilan sebagus apapu metode yang dibuat dengan /tanpa adanya prinsip ini menjadi nol besar. Pesan Saya untuk negri ini Indonesia yang kucintai.
12. Stabilitas kondisi karyawan
Stabilitas akan berjakan degan baik apabila semua prinsip-prinsip dari metode yang dikemukakan oleh henry fayol Berjalan dengan baik, sebenarnya menurut pandanagn Saya prinsip ini merupakan output dari prinsip-prinsip yang telah dijalankan.
13. Prakarsa (Inisiative)
Inisiative nerupakn suatu hal yang sifatnya dinamis, berikan suatu yang segar untuk kelengsungan suatu organisasi, jadi take holder atau make holder sebuah pilihan yang harus ditentukan waktu yang akan mementukan kondisi suatu organisasi dimasa depan, jadilah organisasi yang selalu menelurkan ide-ide segar agar menjadi organisasi yang sealau diikuti, atau trend seter.
14.Semangat kesatuan, semangat korps
Tanpa adanya semanagt kesatuan tak akan munkin kegiatan organisai dapat berjalan dengan baik, tanpa adanya prinsip ini bak minyak dan air , tak akan menyatu berjalan masing-masing saja, prinsip ini sudah digunakan oleh bansa Kita sejak zaman dahulu, coba Anda bayangkan betapa hebatnya bangsa Kita sebelum ditemukan metode modern ini organisasi zaman dahulu telah berjalan dengan baiak, denagn kata lain prinsip ini bisa dikatakan prinsip “gotong royong”.

2.Hubungan timbal balik antara manajemen dan metode kerja?
Jawab:
Timbal balik antara manajemen dengan metode kerja yaitu Sebenarnya metode kerja masuk kedalam kegiatan manajemen( menurut pandangan saya), Dengan manajemen yanag baik yang menghasikan suatu metode kerja(masuk kedalam prinsip semua asas manajemen), akan tercipta organisasi yang diimpikam, tercapainya misi dari sebuah visi(suatu hal yang tidak terbatas/bersifat Absolute, suatu yang terus dikejar), sasaran suatu organisasi dapat tercapai dengan baik.
3. Hubungan antara organisasi dan metode?
Organisasi erupskn kumpulsn ysng bersifat real dan abstrak, metode merupakan suatu hal yang abstrak (tidak dapat dirasa dengan panca indra), organisasi membutuhklan metode tanpa sutu metode organisasi merupakan sekumpilan orang yang tidak mempunyai maksud dan tujuna dari organisasi dibentuk. Dapat diibaratkan metode merupak nyawa dari tubuh, tanpanya tubuh hanya sebujur bangkai saja (menurut cara Pandang Saya pribadi).
4. Hubungan organisasi manajemen dan metode?
Hubungan metode dengan manajemen yaitu metode merupakan sub dari manajemen karena sebagian besar rancangan manajemen merupakan metode (gagasan yang diimplementasikan/dipraktikan dalam kehidupan nyata), Manajemen tanpa metode hanya laha sebuh gagasan yanag tidak bentuk, jadi sebuah gagsan yang baik, memiliki azas-azas metode, dengan memenuhi azas tersebut gagasan dapat dikatakan metode yang merupakn bagian ari kegiatan manajemn, contoh metode: metode pertanian, metode pemasaran, metode kepeminpine, dengan kata lain metode adalah suatu gagsan yang terstruktur dalam suatu bidanag yanag merupakan sub dari kegiatan suatu organisasi.